AG Extraordinaire
3 Septembre 2007
OBJET : Compte Rendu réunion AG Extraordinaire du 3 septembre 2007.
0) Préambule du
Président
Ø Bienvenue aux 2 nouvelles équipes de D2 : TBC et BACCHUS.
Ø
Retour à une certaine rigueur : notamment présence
aux réunions du Challenge + aux Commissions de
DISCIPLINE et d’ETHIQUE.
1) Présentation du
Bureau (Thierry) :
Ø Président : Thierry LUCMALLE.
Ø
Vice Président :
Ø
Trésorier :
Ø Secrétaire : Philippe GIRARD.
Ø Discipline : Marc AVENEL + Christophe ANTIER (Responsable).
Ø Responsable D1 : José OCTAVE EMILE.
Ø Responsable D2 : Claude DERIAU REINE.
Ø Plaquette Challenge 2007 / 2008 : José SOARES.
Ø Commission d’arbitrage : Patrick TROTTIER.
Ø Chargé de missions spécifiques : Frédéric ARRAMON.
Ø
Site Internet :
Marc AVENEL
2) Modification
des Statuts et du Règlement Intérieur (Thierry) :
Thierry s’appuie sur une présentation Power Point, pour introduire des propositions de modifications :
1) Modifications des statuts
a) ARTICLE 3 : Le siège
b) ARTICLE 9: Le conseil d’administration
2) Modification du RI
a) ARTICLE 13 : La discipline
b) ARTICLE 14 : Les réunions
c) ARTICLE 18 : mise en place de « tournoi (s) SENIORS » (50 ans ou plus)
Ce point a donné lieu à un début de débat très ouvert, sur lequel nous n’avons pu conclure :
Ø Cibler un plateau par mois ( ?).
Ø Retenir des dates hors D1 et D2 ( ?).
Ø Etc…
è Ne pas statuer, et
programmer réunion avec les 6 équipes intéressées, avant le premier tournoi
prévu pour le 30 septembre.
d) ARTICLE 19 : ancien Article 18.
3) Barème Commission de discipline Challenge Celtic
a) Article 1 : introduire la notion de radiation définitive ou temporaire.
b) Article 7 : introduire la notion de nombre de matchs à arbitrer par le sanctionné.
c) Notation Fair Play : rappel des principes de base, et ajout de la précision << …d’éventuelles égalités au Super Trophée >> au dernier alinéa.
4) ANNEXE à l’article 13 du RI : La Commission d’Ethique
Rappel des principes de base, et
ajout de la précision << … dans
è Soumission à vote des modifications du Règlement Intérieur :
toutes les propositions sont approuvées,
à l’exception de l’article 18 (tournoi sénior) qui n’est pas soumis à vote
aujourd’hui en raison du débat ouvert, et à poursuivre ultérieurement.
3) Présentation
saison D1 et D2 et nouveauté transmission des résultats (Claude et José) :
Transmission des résultats dans les 24 heures :
Ø Par mail pour José OCTAVE EMILE dans les 24H (D1).
Ø Par appel ou SMS sur téléphone mobile le jour du match avant 18H pour Claude DERIAU REINE (D2).
4) Modification
reversion Plaquette et calendrier Plaquette (José S.) :
Ø Remise des pubs au plus tard le 22 octobre (= prochaine réunion).
Ø Remise de la Plaquette prévue le 10 décembre.
Ø Même tarifs que l’année précédente pour le prix des pubs.
Ø Les reversions aux équipes passent de 80% à 75%.
Ø Les clubs qui ne font aucune pubs devront payer 3€ par plaquette qui leur seront remises (exemple : 60€ pour une équipe de 20 joueurs).
5) Election
discipline et schéma d’organisation (Christophe et Marc) :
a) Principales modalités :
Ø Commission de discipline saisie soit par une équipe soit par le Bureau.
Ø Si la feuille de match ne paraît pas suffisamment explicite, demande aux responsables de compléter leur description des faits par courriel.
Ø Convocation par la suite des responsables et des joueurs concernés, les deux équipes séparément.
Ø Délibération de la Commission de discipline.
Ø Détermination d’une sanction s’il y a lieu.
Ø Etablissement d’un rapport par le responsable de la Discipline et décision communiquée par le Président du Challenge à toutes les équipes.
b)
Tirage au
sort des membres de la commission de discipline :
Ø Equipe D1 = Blanquefort.
Ø Equipe D2 = TBC.
Ø Suppléant D1 = Cenon.
Ø Suppléant D2 = Bacchus.
6) Formalités de
début de saison – Fiches techniques – Fiche Club (
Ø Modèle de Fiche club déjà envoyée à chaque responsable par Claude DERIAU REINE.
Ø Elle doit être complétée par chaque équipe et remise aux responsables de D1 (José OCTAVE EMILE) et de D2 (José OCTAVE EMILE) au plus tard le 16 septembre.
Ø Les Cartes nationales d’Identité des nouveaux joueurs sont pour leur part à envoyer par courrier ou mail à JM LANNUZEL au plus tard le 16 septembre.
Ø
7) Assurance et
cotisation (
Ø La cotisation 2007 / 2008 demeure inchangée ( 330€ par équipe).Environ 50% des équipes l’ont réglée dés ce soir.
Ø
Le montants des
assurances est fonction des fiches clubs (nombre de joueurs inscrits) . Le
chèque de cotisation de l’assurance devra être remis lors de la réunion du 22 octobre prochain
8) Soirée de
clôture intermédiaire (Patrick et Frédéric) :
Ø La Soirée du Challenge de clôture sera organisée cette année par le Bureau (budget + recettes) ;
Ø Elle se tiendra le 24 mai au soir du Tournoi de sixte.
Ø Le but avoué est de commencer à récolter des fonds pour la Soirée du Challenge 2009 (40 ans !)
9) Calendrier et
organisation des réunions (Philippe) :
a) Objectifs du Bureau : 100% de présence des responsables d’équipes engagées.
b) Modalités :
Ø Le Secrétaire envoie aux responsables d’équipe une première convocation environ 2 semaines avant la réunion programmée.
Ø Merci à chaque responsable de répondre par retour, en précisant QUI vient : << OK, l’équipe xxxx sera représentée par yyyyy >>.
Ø Virer les binettes de vos e-mail (en effet pour ce soir, Philippe GINESTAL de TBC D2 et Daniel MALVEAU de Moulis D1 avaient répondu, mais je n’ai pas reçu leur e-mail…).
c) Pour la présente réunion, seule 1 équipe (Blanquefort D2) n’est pas représentée : c’est proche de l’objectif ( !)
d) Calendrier des prochaines réunions (soumis à éventuelles modifications) :
|
DATES |
reunions |
lieu |
|
3-sept-07 |
AGE |
Aeroport |
|
22-oct-07 |
reunion
N°2 |
GOLF ST SULPICE |
|
10-déc-07 |
reunion
N°3 |
Maison Promotion Sociale (
Artigues) |
|
14-janv-08 |
reunion
N°4 |
CASINO (BX) |
|
18 fev 08 |
reunion
N°5 |
CENON |
|
24-mars-08 |
reunion
N°6 |
|
|
5-mai-08 |
reunion
N°7 |
|
|
9-juin-08 |
AG |
|
e) Candidats pour les 3 lieux de réunion non encore pourvus :
Ø Blanquefort, Bacchus, SPUC.
Ø Un relatif confort d’accueil est souhaité avec possibilité d’utilisation d’outils multimédia.
f)
Attention :
réunion du 24 mars = lundi de Pâques è une nouvelle date
sera communiquée le 22 octobre.
10) Tirage au sort
de la Coupe et nouvelle formule (Christophe) :
a) Nouvelles modalités :
Christophe présente un nouveau principe de tours de Coupe (par tableaux), inspiré de ce qui se fait pour les tournois de tennis.
Les tours se dérouleront les 23 septembre, 11 novembre et 16 mars + finales le 17 mai, soient 4 tours de Coupe au lieu de 5 avec la formule précédente.
è Un synoptique descriptif de ces 4 tours vous sera communiqué ultérieurement.
b) Tirage au sort des premiers tours le 23 septembre (première équipe citée = équipe qui reçoit) :
D1 :
FORD – MOULIS CAUDERAN – BLANQUEFORT
LGFC – STADE BORDELAIS BRUGES – COQ
CENON – BACCHUS BEC A – EYSINES
PIERROTON – GRADIGNAN CARBON BLANC - ASPTT
D2 :
BACCHUS – FORD ASPTT
– EYSINES
TBC – MUSCLES CAP
& CO – SPUC
GIRONDINS – BEC B BLANQUEFORT – LGFC
BRUGES – CENON TALENCE (qualifié pour le 2nd tour)
11) Ethique (Jean
Claude ou
Intervention
de
è En annexe la Charte
Celtiquement, Philippe.