Le Welcome Motos Club a pour but de pratiquer la moto au sein d’un groupe, de favoriser les rencontres et les échanges entre les motocyclistes de la région Lilloise. Il regroupe toutes les personnes majeures qui en feront la demande auprès des organisateurs et qui accepteront la charte du club.
Le club n’est pas une association organisatrice d’événements à caractère sportif.
Les motards du Welcome Motos Club s’engagent à vivre librement leur passion dans un esprit de cohésion et de tolérance Tout niveau est accepté. Chacun s’engage au respect d’autrui. Furieux et compétiteurs s’abstenir.
Chaque pilote participant à une sortie est prié de s’inscrire dans le délai imparti et informer les organisateurs en cas de désistement ou, en cas d’impératif d’heure d’arrivée.
Toutes les motos doivent être immatriculées, posséder une carte grise non gagée, assurées, en parfait état de marche et répondre à la législation.
Chaque pilote se doit de respecter le code de la route, posséder un permis valide pour la moto qu’il conduit, et informer les organisateurs en cas de retrait ou suspension de ce dernier.
Tout participant à une sortie doit porter les équipements de protection obligatoires à sa taille et en bon état.
Les organisateurs se réservent le droit d’exclure à tout moment le ou les participants (adhérents ou visiteurs) dont le comportement ou la conduite pourrait être dangereux pour les autres usagés ou nuire au bon déroulement des sorties ainsi qu’à l’image du Welcome Motos Club.
Il est important de respecter les lieux, les biens et les personnes qui nous accueillent.
Pensez que vous n’êtes pas seul : regardez dans vos rétroviseurs, faire vos contrôles directs et mettez vos clignotants avant de doubler, de vous rabattre ou de vous arrêter.
Soyez courtois, respectez les autres usagers de la route, remerciez lors d’un dépassement, ne prenez pas de risque inutile, ne roulez pas au dessus de vos moyen, prévenez les organisateurs si le cortège va trop vite pour vous.
Lors de la remontée de file des ouvreurs, serrez à droite afin de leur faciliter le passage.
Au cours d’une sortie, chacun doit surveiller son suiveur pour qu’il n’y ait pas d’égarement, s’arrêter s’il y a lieu, respecter les points de ralliements et les itinéraires. Chacun se doit d’informer la moto précédente en cas d’arrêt imprévu et s’assurer de s’être fait comprendre de façon à ce que le cortège puisse se stopper en toute sécurité.
Chaque pilote s’engage à respecter l’horaire de départ. Pensez à avoir fait le plein au départ de chaque sortie pour ne pas provoquer de retard.
En cas de conditions météorologiques défavorables, l’organisateur se réserve le droit de modifier ou d’annuler la sortie.
Chacun est libre maître de son budget et de ses consommations lors des ballades.
Si un membre souhaite organiser une sortie qui s'adresserait à toute ou partie du Welcome Motos Club, ou diffuser des informations, il doit en aviser les organisateurs (par le biais du forum) qui transmettront à leur tour à tous les adhérents via le site internet.
Un site internet est créé pour faciliter ce travail de communication interne. Il représente aussi un outil indispensable à l'ouverture du Welcome Motos Club vers le monde.
Les adhérents sont invités à s’informer auprès du site ou des organisateurs, des activités du Welcome Motos Club.
Le forum est un lieu d’échange convivial et doit véhiculer l’image et la bonne ambiance animant le groupe, tout écart portant un préjudice quelconque sera sanctionné d’une exclusion.
Le fait d’adhérer demande à chacun une participation personnelle de part sa présence, son enthousiasme, ses idées, ses connaissances pour le bon déroulement et l’évolution du club et implique l’acceptation totale et sans réserve du présent règlement.
Bonne route,
le staff.