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AUDIT ET ÉVALUATIONS

  Depuis une dizaine d'années les donateurs exigent une grande transparence dans le choix des projets et dans la gestion comptable d'une association. Ce qui a contribué au développement de l'audit et de l'évaluation.

Cette évaluation ou audit peut-être : de projet, de programme, d'une organisation, ou de systèmes sociaux dans leur entier.

Il y a 3 stéréotypes fréquents sur l'audit et l'évaluation de projet :

1. Le premier stéréotype et que les audits sont des rapports stériles ne servant à rien. Cela a été vrai des rapports d'il y a dix ans qui s’ancraient sur un idéal. Maintenant l’exigence des donateurs fait que ce n'est plus vrai.
2. Le deuxième stéréotype c'est que l'évaluation a pour but de prouver le succès où l'échec d'un programme. Mais cela suppose qu'il y aurait eu un plan parfait qu'il n'évoluerait pas dans le temps. Cela il faut car dans la réalité un projet qui marche est un projet qui réussit à s'adapter aux besoins.
3. Le troisième stéréotype c'est que l'on pense que l'audit et évaluation sont forcément faits parts des personnes extérieures à l’organisation. Mais la majorité des audits son fait en interne.

Les cycles  de projet :

1. La demande des communautés.
2. L'O.N.G. ou l'organisation va décider ou pas d'écouter demande.
3. Si oui, audit et évaluation des besoins et de la situation.
4. C’est la décision de la part de l'organisation de monter ou pas le projet.
5. La décision du plan de projet (but, justification, les activités, les moyens, partenaires, budget).
6. Négociation et levé de fonds.
7. L'accord définitif et la constitution de l'équipe.
8. La mise en oeuvre de l'activité.
9. On peut éventuellement faire un audit ou une évaluation chaque année.
10. Évaluation finale.

En quoi l'audit et évaluation sont utiles ? :

Que pour évaluer les besoins, pour l'analyse des réponses aux problèmes, pour la mise en place de l'action. Cela sert également à comprendre et à améliorer l'impact des activités sur les bénéficiaires.

Également améliorer les mécanismes de mise en oeuvre des projets. Vérifiez que ce que vous faite correspond à ce que vous pensez être en train de faire.

Cela sert également la direction au siège et lui permet de comprendre les projets que vous mettez en oeuvre. C'est un outil de communication interne entre le siège de terrain.

Les rapports d'audit et dévaluation produisent des informations et des analyses qui peuvent être utiles à la communication et à la levée de fonds.

Cela sert également à coordonner les différents programmes entre eux, de définir quels est leur avenir et ceux qui peuvent être reconductibles ailleurs.

Méthodes et techniques dévaluations :

Les grands types dévaluations :

1. Le premier grand type est l'évaluation des buts (est-ce que votre écart programme que programmes atteint ses objectifs généraux et ses objectifs spécifiques). Il faut observer en quoi ces buts se sont atteints et pourquoi ? Si il y a un décalage éventuel et comment le corriger.
2. Le deuxième grand type d’évaluation ne s'intéresse plus aux buts mais aux moyens misent en oeuvre. Comment le programme fonctionne réellement ? Ses forces et ses faiblesses.
3. Le troisième grand type est une évaluation qui s'intéresse aux résultats.

Program logic

Model woorsheet

Les grandes méthodes d’évaluations :